CEZAM - Center za mlade Ruše

Na podlagi 61. člena Uredbe o upravnem poslovanju (Uradni list RS, št. 20/05, 106/05, 30/06, 86/06, 32/07 in 63/07) izdajam naslednji

HIŠNI  RED

I. SPLOŠNE DOLOČBE

1. člen

(lokacija)

S tem aktom se določa hišni red v prostorih BAZENSKEGA KOMPLEKSA S SPREMLJAJOČIMI PROSTORI v Športnem parku Ruše (nadalje bazenski kompleks v ŠPR), na naslovu Ruše, Šolska ulica 17.

Bazenski kompleks zajema: bazenski del, wellness, fitnes, kegljišče, masažni prostor in prostore Bazen bara. 

Glavni vhod v prostore bazenskega kompleksa je vhod pri recepciji, glavni vhod Bazen bara pa vhodna vrata pri šanku.        

2. člen

(osebe za katere velja hišni red)

Hišni red velja za vse uslužbence zaposlene v CEZAM-u - ŠPR, pogodbene sodelavce in obiskovalce.

3. člen

(predmet urejanja)

S tem aktom se ureja:

- varovanje in upravljanje bezenskega kompleksa;

- razpolaganje s ključi;

- uporaba parkirnih prostorov;

- delovni čas in evidentiranje delovnega časa uslužbencev ŠPR;

- odmor med delom;

- dostop strank in drugih obiskovalcev v bazenski kompleks;

- poslovni čas;

- komunikacija (poslovni bonton);

- zagotavljanje prve pomoči v bazenskem kompleksu;

- prepoved vstopanja živali v bazenskem kompleksu.

II. VAROVANJE IN UPRAVLJANJE BAZENSKEGA KOMPLEKSA

4. . člen

(varovanje zgradbe)

Bazenski kompleks je varovan s sistemom požarne varnosti, s sistemom javljanja vloma in sistemom video nadzora.

Način in ukrepi tehničnega varovanja so urejeni v načrtu: sistem požarne varnosti, sistem javljanja vloma in sistem video nadzora, štev. 3-7138PD/07.

Odziv uslužbencev v primeru alarma poteka po v naprej dogovorjenem seznamu in sicer:

•-         vzdrževalec tehnik,

•-         vzdrževalec tehnik,

•-         vodja Športnega parka Ruše,

•-         direktor CEZAM-a.                                                                                                

Alarm za bazenski kompleks se vklopi in izklopi pri glavnih vhodih in pri vhodu v strojnico. Vsi zaposleni so seznanjeni z rokovanjem sistema centrale vloma in požarne centrale na katerih se identificirajo z osebno kodo (vklop - izklop alarma).

Celotna navodila so shranjena na vidnem mestu recepcije bazenskega kompleksa.

5. člen

(varstvo pred požarom)

Varstvo pred požarom je urejeno v skladu z veljavnim Zakonom o varstvu pred požarom in Požarnim redom bazenskega kompleksa.

Izvleček požarnega reda je skupaj z načrtom evakuacije objavljen na vidnem mestu.

6. člen

(zagotavljanje prve pomoči)

Za zagotavljanje prve pomoči delavcem in obiskovalcem so v ŠPR posebej usposobljeni  uslužbenci - reševalci iz vode.

Vse potrebno za izvedbo prve pomoči se nahaja v reševalni postaji.

7. člen

(prepoved vstopanja živali v bazenski kompleks)

V prostore bazenskega kompleksa je prepovedan vstop živali, kar je posebej označeno pri vhodih v bazenski kompleks.

III. RAZPOLAGANJA S KLJUČI

8. člen

Ključi delovnih in drugih prostorov bazenskega kompleksa so izdelani v potrebnem številu.

Evidenco o izdanih ključih uslužbencem, katerim so bili ključi dodeljeni in seznam uslužbencev se nahaja v recepciji bazenskega kompleksa.

9. člen

V primeru izvajanja kakršnihkoli del (gradbena dela, servisiranje in podobno) v bazenskem kompleksu, je potrebno dan pred tem obvestiti vodjo ŠPR o tem, kje se bodo izvajala dela, kakšna dela se bodo izvajala, ter predviden čas trajanja del. Če to ni mogoče pa pred izvajanjem del. V recepciji se podpiše ustrezni obrazec s katerim se beleži in arhivira vstop in opravljeno delo zunanjih - pogodbenih izvajalcev.

IV. UKREPI ZA VZDRŽEVANJE REDA IN ČISTOČE V ZGRADBI

10. člen

Uslužbenci bazenskega kompleksa morajo paziti na red in čistočo v objektu.

Okvare in pomanjkljivosti v delovnih prostorih  morajo nemudoma sporočiti odgovorni osebi za vzdrževanje stavbe ali pa to napisati v knjigo okvar pri recepciji. Vzdrževalca objekta sta dolžna knjigo dnevno preverjati.

11. člen

(računalniška oprema)

Vsak posameznik je odgovoren za svoj računalnik. Nepooblaščenim in nezaposlenim osebam na bezenskem kompleksu se ne dovoli uporaba računalnikov.

12. člen

(urejenost delovnih prostorov)

Vsak posameznik je odgovoren za svoj delovni prostor.

Recepcija je odgovorna za urejenost avle in društvene pisarne.

Vzdrževalca sta odgovorna za urejenost kletnih prostorov, društvene pisarne in urejenost celotnega objekta.

Bazen bar je odgovoren za prostore bazen bara.

Reševalec je odgovoren za prostore reševalne postaje in bazenskih površin.

Fitnes - wellness sta odgovorna za fitnes, wellness in masažni prostor.

Uprava je odgovorna za prostore uprave.

Čistilke so odgovorne za celotni kompleks.

13. člen

(urejenost zaposlenih)

Zaposleni so na delovnem mestu dolžni nositi delovno obleko (majice, jakne,....), ki jo dobijo od CEZAM-a, ŠPR in ki je opremljena z logotipom ŠPR.

14. člen

(prepoved kajenja v prostorih)

Na podlagi Zakona o omejevanju uporabe tobačnih izdelkov (Uradni list RS, št 17/06 - uradno prečiščeno besedilo, 60/07 je v prostorih bazenskega kompleksa kajenje prepovedano. Kršitev prepovedi kajenja predstavlja za zaposlene neupoštevanje predpisov o varnosti in zdravju pri delu in kršitev le teh.

15. člen

(prepoved uživanja alkohola in drugih drog)

Zaposlenim v bazenskem kompleksu je prepovedano vnašanje in uživanje alkohola in prepovedanih drog v času njihove prisotnosti na delu. Kršitev za zaposlene predstavlja neupoštevanje predpisov in navodil in se v skladu z zakonom tudi sankcionira.           

16. člen

(plakatiranje)

V prostorih bazenskega kompleksa je dovoljeno lepljenje plakatov, ki so požigosani z žigom CEZAM-a ter podpisani s strani direktorja CEZAM-a, vodje ŠPR ali pooblaščene osebe ter nameščanje kakršnega koli reklamnega materiala, če je to odobreno s strani pooblaščenih oseb ŠPR.

17. člen

(obveznosti zaposlenih)

Javni uslužbenci imajo v okviru zagotavljanja varnosti in zagotavljanja reda ter discipline naslednje dolžnosti:

•-          v primeru požara, poplave ali druge nevarnosti, ki je že nastala ali neposredno grozi, groženj, kaznivih in drugih negativnih dejanj v okviru možnosti odvrniti nevarnost od sebe, drugih oseb in premoženja ter o dogodku takoj obvestiti odgovorno osebo za varnost in zdravje pri delu

•-          osnovna sredstva, delovni prostor in drobni inventar morajo uporabljati skladno z navodili in z vso skrbnostjo dobrega gospodarja;

•-          premik osnovnih sredstev v druge prostore je dovoljen le po predhodnem obvestilu skrbnika osnovnih sredstev, ki mora premik evidentirati v evidenci osnovnih sredstev;

•-          v primeru škodnih dogodkov ali če se ti pričakujejo ali neposredno grozijo, zavarovati papirno dokumentacijo in podatke na elektronskih medijih;

•-          prijaviti vsako poškodbo ali nesrečo pri delu, ki jo javni uslužbenec utrpi na delovnem mestu, na poti na delo ali z dela javiti odgovorni osebi za varnost in zdravje pri delu - in izpolniti predpisan obrazec.

V. DELOVNI ČAS IN EVIDENTIRANJE DELOVNEGA ČASA USLUŽBENCEV ŠPR

18. člen

(registriranje prihoda/ odhoda na delo/iz dela)

Uslužbenci evidentirajo prihod in odhod z dela ter vsako odsotnost med delovnim časom z vpisom v evidenčno knjigo, ki se nahaja na recepciji.

Uslužbenci lahko zapuščajo delovne prostore zaradi službenih obveznosti in drugih opravkov. Vsak izhod med obvezno prisotnostjo uslužbenca na delu in druge odsotnosti uslužbenca odobri neposredno vodja ŠPR.

Odsotnosti uslužbencev se praviloma odobravajo na za to prirejenem internem obrazcu List odsotnosti z dela, ki ga je praviloma potrebno oddati najmanj dva dni pred nameravano odsotnostjo z dela. Ta interni obrazec je sestavni del in priloga tega hišnega reda.

19. člen

(razporeditev polnega delovnega časa)

Delovni čas zaposlenih v CEZAM-u - ŠPR - bazenskem kompleksu se prilagaja letnim časom in s tem potrebam strank. Zaposleni morajo biti o spremembah delovnega časa obveščeni najmanj 10 dni pred spremembo.

Delovni čas:

Recepcija: prihod 15 min pred odpiralnim časom in odhod 15 min po odpiralnem času.

Vzdrževanje: prihod 30 min pred odpiralnim časom (samo dopoldan) in odhod 30 min po odpiralnem času (samo zvečer).

Bazen bar: prihod 15 min pred odpiralnim časom in odhod 15 min po odpiralnem času.

Fitnes, wellness: prihod 5 min pred odpiralnim časom in odhod 5 min po odpiralnem času.

Reševanje: prihod 5 min pred odpiralnim časom in odhod 5 min po odpiralnem času.

Čiščenje:po interno določenem urniku - prilagoditve glede na odpiralni čas.

20. člen

(evidenca presežka in primanjkljaja ur)

Evidenca presežka in primanjkljaja ur se vodi in ažurira mesečno in je dostopna vsem zaposlenim pri vodji ŠPR.

23. člen

(koriščenje presežka ur)

Presežek ur se koristi ali izplačuje vsem zaposlenim v skladu z zakonom.

23. člen

(nadurno delo)

Nadurno delo je dovoljeno, če je predhodno dovoljeno oz. naročeno s strani vodje ŠPR ali direktorja CEZAM-a in je izvedeno oz. poteka v skladu z 143. členom Zakona o delovnih razmerjih /ZDR/ (Ur.l. RS, št. 42/2002, 79/06 - ZZZPB - F, 46/07).

24. člen

(odsotnost, ki je ni treba nadomestiti z delom)

Odsotnost, ki je ni potrebno nadomestiti z delom, se ob predložitvi dokazila šteje odsotnost zaradi:

- iskanja nujne zdravstvene pomoči in spremstva sodelavca v takih primerih;

- odsotnosti z dela, kot jo določa 170. člen za ZJU;

- drugih primerih, določenih z zakonom, podzakonskim predpisom ali kolektivno pogodbo za negospodarske dejavnosti v Republiki Sloveniji;

25. člen

(službene poti)

Javni uslužbenec se napoti na službeno pot na podlagi potnega naloga, ki ga izda vodja ŠPR ali direktor CEZAM-a.

Uslužbenec je dolžan evidentirati vsako službeno odsotnost med delovnim časom. Če to ni mogoče na dan odsotnosti, mora naslednji dan sporočiti dejansko trajanje službene odsotnosti.

V primeru službene poti se uslužbencu prizna toliko ur prisotnosti na delu, kolikor sta trajala pot in dejansko opravljanje dela, vendar ne več kot 10 ur dnevno, razen v primeru, ko je opravljanje dela trajalo več kot 10 ur, o čemer pa odloča oseba, ki je uslužbenca napotila na službeno pot.

26. člen

(koriščenje rednega letnega dopusta)

Koriščenje rednega letnega dopusta je možno le na podlagi odobritvenega obrazca, ki ga podpiše vodja ŠPR.

Predvideno koriščenje rednega letnega dopusta v krajšem številu delovnih dni, je potrebno napovedati najmanj 2 dni pred nastopom rednega letnega dopusta.

Predvideno koriščenje rednega letnega dopusta, v trajanju več kot pet delovnih dni oziroma v času letnih počitnic pa je treba dopust planirati v skladu z določenim internim rokom za pripravo plana rednih letnih dopustov. Dopust se koristi v skladu z 159., 160., 161., 162. in 163. členom Zakona o delovnih razmerjih /ZDR/ (Ur.l. RS, št. 42/2002, 79/06 - ZZZPB - F, 46/07).

Neizkoriščene dni rednega letnega dopusta iz preteklega leta je treba čim prej izkoristiti oziroma najkasneje do 30. 6. v naslednjem koledarskem letu.

VI. ODMOR MED DELOM

27. člen

(odmor med delom)

Med dnevnim delom lahko uslužbenci koristijo odmor za malico v skladu z 154. členom Zakona o delovnih razmerjih /ZDR/ (Ur.l. RS, št. 42/2002, 79/06 - ZZZPB - F, 46/07).

- 15 min., ko se dela 4 ure in

- 30 min., ko se dela 8 ur.

Uslužbenci imajo pravico do počitkov med delovnim časom v skladu z 155. in 156. členom Zakona o delovnih razmerjih /ZDR/ (Ur.l. RS, št. 42/2002, 79/06 - ZZZPB - F, 46/07).

VII. DOSTOP STRANK IN DRUGIH OBISKOVALCEV V BAZENSKI KOMPLEKS

28.člen

Poslovni oz. obratovalni čas bazenskega kompleksa je objavljen na glavnih vhodih v objekt in na več vidnih mestih v samem objektu.   

29.člen

(dostop v poslovne prostore za intervencijske službe)

Vstop v prostore je poleg obiskovalcev - strank, pogodbenih sodelavcem dovoljen tudi osebam, ki morajo izvajati nujne intervencijske posege (gasilci v primeru požara in drugim intervencijskim službam). Vstop je možen pri glavnik vhodih in pri vhodu v strojnico.

30. člen

(prepoved vstopa v bazenski kompleks)

V prostorih bazenskega kompleksa sta prepovedana vstop in gibanje uslužbencev ter drugim osebam, ki so pod vplivom alkohola ali drugih opojnih substanc.

31. člen

(zadrževanje zaposlenih v bazenskem kompleksu po delovnem času)

Zadrževanje zaposlenih v bazenskem kompleksu po delovnem času ni dovoljeno. Dovoljeno je v primerih, če gre za uskladitve ali posvetovanja med zaposlenimi (delovni sestanek) ali če se opravlja nadurno delo.

VIII. UPORABA FUNKCIONALNEGA ZEMLJIŠČA IN PARKIRNIH PROSTOROV

32. člen

Uporaba parkirnih prostorov pred vhodom v bazenski kompleks mora biti urejena tako, da je omogočen dostop intervencijskim vozilom.

33. člen

(parkirni prostor za invalide)

Na parkirnem prostoru so ustrezno označena parkirišča namenjena za invalide.

34. člen

(parkirna mesta)

Parkirna mesta za stranke so na vzhodni in zahodni strani bazenskega kompleksa (pred in za objektom).

Parkirna mesta za zaposlene so na zahodni strani bazenskega kompleksa (za objektom).

IX. POSLOVNI BONTON

35. člen

Zaposleni so v medsebojnem komuniciranju in komuniciranju s strankami dolžni upoštevati  poslovni bonton.

V okviru poslovnega bontona je vsak zaposleni dolžan ob vstopu v bazenski kompleks pozdraviti tako stranko kot sodelavca.

Dolžnost zaposlenih je, da sprotno obveščajo in seznanjajo stranke s prihajajočimi programi in novostmi bazenskega kompleksa.

X. IZVAJANJE NADZORA

36.člen

(neizvajanje hišnega reda)

Neizpolnjevanje obveznosti hišnega reda s strani javnih uslužbencev lahko pomeni kršitev delovne obveznosti, neizvajanje s strani pogodbenih strank pa je lahko razlog za odpoved pogodbenega razmerja.

37. člen

(odgovorne osebe za nadzor)

Nadzor nad izvajanjem hišnega reda opravljajo:

1. vodja ŠPR,

2. direktor CEZAM-a,

3. pooblaščena oseba (v odsotnosti vodje in direktorja).

38. člen

Pravila obnašanja na bazenu, kegljišču, fitnes centru, wellness centru in Bazen baru so zajeta v kopališkem redu Športnega parka Ruše - bazenskega kompleksa.

XII. KONČNA DOLOČBA

39. člen

Ta hišni red začne veljati z dnem objave na vidnem mestu v bazenskem kompleksu.

Številka: oktober 2008

Datum: 22.10.2008

Direktor

CEZAM-a

Mihael Kranjčević